Organiser les photos de 20, 50 ou 500 collaborateurs peut vite devenir un cauchemar logistique pour un Office Manager ou un DRH. Entre les agendas impossibles à concilier et la peur du résultat « photo de classe » austère, beaucoup d’entreprises repoussent l’échéance.
Pourtant, un trombinoscope à jour est un outil puissant : il renforce le sentiment d’appartenance en interne et humanise votre communication externe.
La bonne nouvelle ? Ce n’est pas obligé d’être compliqué. En tant que photographe corporate à Paris, j’ai rodé une méthode pour réaliser ces shootings directement dans vos locaux, avec un impact minimal sur le temps de travail de vos équipes.
Voici les 5 étapes pour organiser un trombinoscope sans stress.
1. Définir le style : Quelle image pour votre Marque Employeur ?
Avant même de parler de date, il faut parler d’identité. Vos photos doivent refléter votre culture d’entreprise.
- Le fond neutre (Gris, Blanc ou Noir) : C’est le choix intemporel. Il est idéal pour les grands groupes car il est très facile à reproduire à l’identique pour les nouveaux arrivants (New Joiners). Il uniformise l’image et fait très « pro ».
- Le fond contextuel (Lifestyle) : On utilise vos bureaux comme décor (en flou d’arrière-plan). C’est une option plus dynamique, très prisée des startups et des entreprises de la Tech, qui montre votre environnement de travail.
2. La logistique : Le studio mobile dans vos locaux
L’époque où il fallait déplacer toute l’entreprise dans un studio photo à l’autre bout de Paris est révolue. Pour optimiser le temps de vos équipes, c’est le studio qui vient à vous.
Je me déplace avec un studio photo mobile complet (flashs, fonds, trépieds) directement dans vos bureaux, que vous soyez à Paris, La Défense ou en Île-de-France.
De quoi avons-nous besoin ? Simplement d’une salle de réunion vide (environ 15 à 20m² pour avoir assez de recul). Pas besoin de fenêtres ou de lumière naturelle spécifique, j’apporte mon propre éclairage pour garantir un résultat constant, qu’il fasse grand soleil ou qu’il pleuve.
3. Gérer le planning sans migraine
C’est la clé de la réussite. Pour éviter la file d’attente dans le couloir, l’organisation doit être militaire (mais avec le sourire).
Pour un trombinoscope efficace, comptez environ 10 à 15 minutes par personne. Cela laisse le temps de discuter, d’ajuster la tenue et de tester plusieurs poses sans presser le collaborateur.
L’astuce RH : Quelques jours avant le shooting, envoyez un lien d’inscription (type Doodle ou Excel partagé) avec des créneaux pré-définis. 💡 Pour aider vos collaborateurs à se préparer et à choisir leur tenue, n’hésitez pas à leur partager en amont mon article sur les [5 conseils pour réussir sa photo de profil professionnelle]
4. Le Jour J : Le rôle du photographe (Coaching)
Beaucoup de gens détestent se faire prendre en photo. Mon rôle ne s’arrête pas à la technique : je suis là pour mettre à l’aise.
Loin du travail à la chaîne, chaque séance est un moment d’échange. Je guide la posture, je corrige le regard et je fais en sorte que chaque collaborateur passe un bon moment. Si nous avons le temps, j’utilise le « Tethering » : l’appareil est relié à un ordinateur, ce qui permet à la personne de valider sa photo préférée en direct. C’est un vrai confort qui rassure immédiatement.
5. Après le shooting : Livraison et Droits
Une fois la séance terminée, mon travail de post-production commence.
- Délais : Les photos retouchées sont généralement livrées sous 48h à 1 semaine selon le volume.
- Formats : Je vous livre les fichiers en Haute Définition (pour vos plaquettes, presse) et en format Web optimisé (pour LinkedIn, Intranet, Signature mail).
- Droits : Nous définissons ensemble le cadre de cession de droits pour que vous puissiez utiliser les images sur tous vos supports corporate en toute légalité.
Prêt à mettre à jour l’image de vos équipes ?
Un trombinoscope professionnel est un investissement durable pour votre communication. Discutons de votre projet et organisons une session dans vos locaux.
